|
Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
- авансам полученным;
- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
| Содержание хозяйственной операции |
Основание / первичные документы |
Отражено в учете |
| Дт счета |
Кт счета |
| На сумму оплаты за отгруженную продукцию,Выполненные работы, оказанные услуги |
Накладная илиакт (КС-2, КС-3) |
|
90.1 |
| Погашена задолженность |
Выписка банка, платежное поручение |
51 |
62.1 |
| Поступили авансы (предварительная оплата) |
Выписка банка, платежное поручение |
51 |
62.2 |
| Зачет аванса в оплату отгруженной продукции,Выполненных работ, оказанных услуг |
БухгалтерскаяСправка |
62.2 |
62.1 |
| Списание дебиторской задолженности, у которой срок исковой давности прошел |
Инвентаризационнаяведомость, письменное обоснование, приказ руководителя |
99 |
62 |
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуют в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, причитающиеся с покупателей, на которые покупателям предъявлены расчетные документы (при применении метода определения выручки по отгрузке и предъявлению расчетных документов).
Кредитуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов).
Расчеты с покупателями могут быть осуществлены путем зачета, взаимных задолженностей, что отражается проводкой:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
При этом при наличии незачтенной суммы она оплачивается покупателями в обычном порядке.
Не взысканная суммы задолженности покупателя по истечении сроков исковой давности списывается на убыток через счет 91 (при этом числится за балансом) проводкой:
Дт 91 «Прочие доходы и расходы»
Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Следует помнить, что плательщик имеет право полностью отказаться от оплаты в случаях, если товары или услуги не заказаны (не предусмотрены договором); товары поставлены досрочно без согласия покупателя; документально установлена недоброкачественность или некомплектность товаров; не согласована цена товаров; предъявленное требование оплачено раньше или поступило бестоварное требование, по которому фактически не произошла отгрузка или не оказаны услуги. Частичный отказ от акцепта разрешается в случаях отгрузки наряду с заказанными не заказанных товаров или отгрузки их в большем количестве, чем указанно в счете, или более низкой сортности, или отсутствия согласованных цен на часть товаров, или превышения установленных цен, арифметических ошибок в требовании, или недостачи товаров.
При отказе от оплаты покупатель принимает поступающий товар на ответственное хранение и по мере поступления распоряжения поставщика отгружает его в указанный адрес.
Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные им товары (учет операций по счету 62) ведется в журнале-ордере № 11 (обороты по кредиту), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар.
В зависимости от объема учетной работы и необходимости получения данных по различным группировкам можно вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям). [7, стр. 1]
|
