ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Планирование является основой эффективной деятельности любого предприятия, поэтому процесс планирования нуждается в комплексном, глу-боком подходе. Это достигается благодаря использованию современных ме-тодов управления планированием. Попытка приложить рассмотрение этих методов применительно к предприятию «АзнакаевскБуренфть» является це-лью данного дипломного проекта.
Дипломный проект состоит из 5 разделов.
В 1-ом разделе рассмотрены теоретические аспекты планирования: цель, содержание, назначение, основные принципы, виды, этапы. Сделан вывод о том, что планирование является залогом успешной деятельности любого предприятия. Далее были определены направления достижения экономиче-ско-управленческой эффективности, таковыми являются:
Уменьшение прямых затрат
Повышение эффективности оперативного управления
Оптимизация плана производства
Оптимизация организационной и производственной структуры
Для достижения экономическо-управленческо1 эффективности на пред-приятии «АзнакаевскБуренфть» было определено направление – оптимиза-ция плана производства. Выбор обусловлен тем, что составление планов яв-ляется основополагающим этапом в процессе управления предприятием и является гарантией успешного его функционирования.
Для достижения оптимизации плана производства были определены возможные методы управления планированием:
Экономико-математические методы (статистические – корреляцион-ный, регрессионный, факторный, кластерный, компонентный, частотный анализ, прогнозирование и анализ временных рядов; математические – мо-дели теории массового обслуживания, модели стохастического программи-рования, детерминированные модели)
Системы управления планированием
MRP - планирование материальных ресурсов
MRP II – планирование производственных ресурсов
ERP – планирование всех ресурсов
ERP II – планирование ресурсов во взаимодействии с покупателем
Проблемно-ориентированное проектирование информационных сис-тем
Во 2-ом разделе представлена полная характеристика предприятия. Предприятие «АзнакаевскБурнефть» является филиалом ООО «Татнефть-Бурение» г.Альметьевска. Основным предметом деятельности является тех-нологическое обслуживание и строительство скважин специальной техникой. Приведена организационная структура предприятия, описаны функции отде-лов и подразделений, выделены функции, подлежащие автоматизации.
Была проанализирована существующая система планирования на пред-приятии. В настоящее время планирование осуществляется на основе мате-матико-статистических методов. Несмотря на это, в планировании существу-ет ряд проблем:
Отсутствие оперативности в составлении планов
Неточность плановых показателей
Несогласованность планов разных подразделений
Отсутствие последовательности в планировании
Это объясняется отсутствием комплексного подхода к процессу плани-рования. Поэтому возникает необходимость использования системы управ-ления планированием, которая осуществляет планирование деятельности предприятия по все направлениям: спрос, производство, снабжение, сбыт.
В результате рассмотрения методов управления планированием была выбрана система управления MRP II, как наиболее приемлемая для предпри-ятия «АзнакаевскБурнефть». Эта система является замкнутой системой пла-нирования, которая включает планирование производства, финансовых средств, планирование себестоимости материалов и производственных за-трат. Система также осуществляет моделирование хода производства. Пла-нируется не только выпуск, но и ресурсы, необходимые для выполнения пла-на.
На основе концепции MRP II системы была спланирована производст-венная деятельность предприятия по следующим направлениям:
Совокупный план бурения
План-график по периодам (квартал, месяц, неделя)
План заказов
План необходимых производственных мощностей
План необходимых материальных ресурсов
В результате применения системы управления MRP II были разработаны следующие рекомендации:
1. Учитывая план производства и фактическое число заказов нужно увеличить количество разрабатываемых скважин. Для этого необходимо:
Ускорить темп работы за счет увеличения продолжительности рабо-чего дня, установления 3-х сменной работы, работы в выходные и празднич-ные дни, сверхурочные
Изменить план поставок материалов, сырья, комплектующих
Установить новое оборудование
Пересмотреть план загрузки мощностей
2. Следует учитывать запасы на складах и следить за тем, чтобы не бы-ло невостребованных запасов, т.к. их хранение потребует дополнительных денежных вложений. В любое время должен быть в наличие страховой запас, который покроет неожиданные расходы.
3. План материальных потребностей должен составляться с учетом:
изменения спроса на материалы
плана бурения и строительства скважин
наличия материалов на складе
В 3-ем разделе была спроектирована экономическо-информационная система (ЭИС) на основе анализа экономическо-информационной среды предприятия. Целью создания ЭИС является повышение эффективности управления предприятия в целом.
В результате предпроектного обследования были определены деловые процессы, на основе которых сформированы основные подсистемы:
Подсистема материально-технического снабжения
Подсистема разработки проектов
Подсистема управления персоналом
Подсистема бухгалтерского учета
Подсистема технико-экономического планирования
Подсистема финансового анализа
Подсистема производственного обслуживания
Подсистема основного производства
Подсистема управления транспортным обслуживанием
Были выявлены задачи каждой подсистемы и связи подсистем по зада-чам. Спроектировано техническое и математическое обеспечение.
Выше было определено, что основополагающим этапом в процессе ус-пешного функционирования предприятия является правильное и оперативное составление планов. Поэтому в дальнейшем рассматривается подсистема технико-экономического планирования, определяются основные задачи, функции и их взаимосвязь.
Выбирается задача – планирование потребностей материальных ресур-сов. Выбор задачи обусловлен видом и характером производственной дея-тельности предприятия «АзнакаевскБурнефть». Для осуществления постав-ленной задачи была использована система управления MRP II. Были учтены разработанные выше рекомендации. В качестве программной среды выбрана Microsoft Access. В результате разработки программного продукта были по-лучены следующие функции:
Анализ наличия материалов на складе
Определение общей потребности, чистой (без учета страхового запа-са) потребности
Расчет коэффициента потерь и определение полной потребности
Анализ расхода материалов по видам, площадям, заказчикам
Расчет стоимости необходимых материалов
Итогом сравнения плановых и фактических показателей по потребно-стям в материалах является расчет отклонения факта от плана. Если отклоне-ние составляет более 2 %, то план считается не эффективным. Делается вы-вод о необходимости пересчета плановых показателей.
Далее приведено обоснование выбора программной среды, изложены инструкции по заполнению входных, выходных документов.
4-ый раздел содержит расчет эффективности внедрения информацион-ной системы на предприятии.
В результате внедрения программного продукта будет получена управ-ленческая и экономическая эффективность в подсистеме.
Управленческая эффективность отражается в следующем:
Наличие необходимых материалов к конкретному сроку
Отсутствие излишков материалов и перерасхода денежных средств
Уменьшение затрат на приобретение, доставку, хранение материалов
Использование материалов строго по назначению
Увеличение оборота денежных средств
Экономическая эффективность определена по двум направлениям: вре-мя и денежные средства.
Если планирование по всем направлениям деятельности осуществлялось за 32 часа (4 рабочих дня), то с внедрением программного продукта предпо-лагается осуществлять планирование за 8 часов (1 рабочий день). Экономия рабочего времени при этом составит 75 %.
Планирование осуществлялось 4 экономистами, после внедрения целе-сообразно оставить 2. Экономия фонда заработной платы в месяц составит 11200 рублей.
Как отразиться внедрение программного продукта в целом по всему предприятию сложно предугадать, т.к. сделать вывод о полученном эффекте можно лишь проследив изменение технико-экономических показателей по производственной деятельности, снабжению выручке в течение года.
Можно дать пессимистическую и оптимистическую оценку внедрения программного продукта.
Пессимистический взгляд.
Для составления плана потребностей материалов необходимо сначала составить план заказов, потом план бурения, план необходимых мощностей и лишь потом приступать к планированию материальных ресурсов. Это явля-ется довольно трудоемкой задачей, требующей значительного времени. Мо-жет оказаться, что планирование материальных ресурсов на основе показате-лей предыдущих периодов, является более простым и менее трудоемким ме-тодом. Поэтому предприятие, используя некоторое время разработанный программный продукт, может отказаться о дальнейшей его эксплуатации, обосновав свое решение следующим:
Трудоемкость реализации задачи
Необходимость дополнительных средств на поддержание программ-ного продукта
Недостаточная эффективность
Оптимистичный взгляд.
В результате внедрения данного программного продукта будет реализо-вана задача планирования потребностей материалов, что обеспечит экономи-ческо-управленческий эффект задачи. Для достижения экономическо-управленческого эффекта в подсистеме необходимо осуществить планирова-ние по остальным направлениям: заказы (спрос), производство, мощности. Чтобы это реализовать необходимо использовать MRP II систему не частич-но, а полностью. В результате будет достигнуто следующее:
Точность плановых показателей
Согласованность планов различных подразделений
Последовательность планирования
Возможность оперативной корректировки планов
Возможность моделирования планов по всем сферам деятельности
Экономико-управленческий эффект в этом случае будет значительно больше. Результат – улучшение финансового состояния предприятия в це-лом.
К дипломному проекту также прилагаются документы: «Охрана труда операторов ЭВМ» и «Возможные методы обеспечения информационной безопасности на предприятии «АзнакаевскБурнефть»».
|