2.3. Проектирование информационной системы
2.3.1. Цели создания информационной системы
Информационная система «ОАО «Новошешминская МСО» разработана с целью:
1. улучшения управленческих решений за счет применения современных методов;
2. прогноза развития предприятия по отдельным направлениям и показателям деятельности;
3. оперативного учета производства;
4. ведения автоматизированного хозяйственно-экономического учета, составление бухгалтерских документов;

5. составления текущих отчетов и перспективных планов.
6. внедрения автоматизированного документооборота;
7. автоматизированного учета договорных отношений с организациями-контрагентами.
Информационная система позволит создать единое информационное поле, что ускорит передачу и обработку информации на предприятии.
2.3.2. Порядок согласования проектных работ между заказчиком и разработчиком
Результатом изучения экономического объекта является отчет по обследованию, который называют Технико-экономическим обоснованием. В этом отчете приводится:
1) характеристика материально-техническая базы производства предприятия;
2) численность работников по категориям;
3) основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции;
4) краткое описание функций подразделений и должностных лиц;
5) схема информационных связей и объем информации по периодам;
6) схема маршрутов движения документов;
7) данные об уровне автоматизации управления труда и методах управления.
В технико-экономическом обосновании:
• обосновываются предложения по совмещению системы управления;
•  выделяются функции, подлежащие автоматизации;
• указывается первоочередной комплекс задач;
• указывается предварительный перечень средств системы
• проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания информационной системы.
Техническое задание разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. Техническое задание – это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и исходные данные, необходимые для разработки информационной системы и содержащие предварительную оценку экономической эффективности. Утвержденное Техническое задание является документом, которым разработчик должен руководствоваться на всех этапах проектирования информационной системы. Изменения, вносимые в Техническое задание, должны оформляться протоколом, который должен быть утвержден заказчиком.
При разработке Технического задания следует:
1) установить общую цель создания информационной системы, определить состав подсистем и задач;
2) разработать и обосновать требования к информационным подсистемам, информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств;
3) определить перечень задач и исполнителей;
4) определить этапы создания системы, сроки их выполнения;
5) провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.
После утверждения Технического задания разрабатывается координационный план создания системы, сетевой график работ и проводится расчет затрат на разработку системы.