1.2.2. Организационные

Средства организационной техники должны максимально механизировать или автоматизировать (в зависимости от типа технических средств) практически все процедуры технологического процесса обработки документов в офисе. Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выбранной формой организации размещения средств оргтехники в офисе: централизованной, децентрализованной, смешанной. Последняя является наиболее предпочтительной в силу большей гибкости при реализации процедур обработки документов.

Классификация всей номенклатуры средств проводилась по функциональному признаку и была закреплена в соответствующем государственном стандарте (ГОСТ):
  - носители информации – все те материальные средства, на которых в том или ином виде фиксируется информация, с которой работает управленческий персонал, и средства организационной и информационной техники;
- средства составления и изготовления документов;
- средства репрографии – это совокупность машин, предназначенных для копирования документов;
- средства оперативной полиграфии – это совокупность машин, предназначенных для тиражирования документов;
- средства обработки документов – используются для автоматизации оформительских и переплетно-брошюровочных работ – это адресовальные и маркировальные машины, фальцевальные листоподборочные и сортировальные устройства, резальное, брошюровальное и переплетное оборудование, ламинаторы и многие другие устройства;
-     средства хранения, поиска и транспортировки документов;
- другие средства оргтехники – сканеры, слайд-принтеры, мультифаксы, компьютерные аксессуары, средства при работе на персональных компьютерах и оргтехнике;
     - офисная мебель и оборудование – включает в себя наборы специализированной мебели для организации профессионально ориентированных рабочих мест персонала офиса, а также оборудование, создающее комфортные условия труда.