3. Разработка подсистемы управление материально-техническим снабжением
3. 1 Проектирование подсистемы
I. 3.1.1. Описание предметной области
Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необхо¬димыми ему материалами в соответствии с выявленной потреб¬ностью, организуется материально-техническое снабжение пред¬приятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании воз¬можностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.
Для бесперебойного функционирования производства не¬обходимо хорошо налаженное материально-техническое обес¬печение (МТО), кото¬рое на предприятиях осуществляется через органы материально-техниче¬ского снабжения.
Главной задачей органов снабжения предприятия являет¬ся своевре¬менное и оптимальное обеспечение производства необходимыми матери¬альными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
3.1.2. Задачи подсистемы управление материально-техническим снабжением
1. Учет материально - техническими ресурсами в производственных подразделениях компании.
2. Учет рационального использования материально – технических ресурсов.
3. Учет сбыта и систем снабжения.
4. Учет сбыта продукции установленной номенклатуры и учет отгруженной продукции.
Схема взаимодействия задач подсистемы
3.1.3 информационно-технологические схемы задач
Рассмотрим перечень входных документов, необходимых для решения выделенных задач.
1. Учет материально - техническими ресурсами в производственных подразделениях компании.
Заявки на материально-технические ресурсы от подразделения необходимы для определения общей потребности предприятия в ресурсах. Объемы ресурсов, имеющихся в наличии, отражаются в сведениях об остатках сырья и материалов.
2. Учет рационального использования материально – технических ресурсов.
Для проверки эффективности использования материально-технических ресурсов используются отчеты об использовании материально-технических ресурсов с учетом допусков на отклонение их качества. Акты о браке необходимы для выявления и анализа причин возникновения браков на производстве. Контроль производится по отчетам об использовании материально-технических средств в соответствии с графиками их подачи в производственные подразделения.
3. Учет сбыта и систем снабжения.
Сведения о поставщиках необходимы для выявления возможности приобретения материально-технических ресурсах. Предполагаемые объемы продукции для сбыта берутся из планов производства. Необходимые объемы материально-технических ресурсов берутся из соответствующих заявок.
4. Учет сбыта и учет отгруженной продукции установленной номенклатуры.
Сумма, подлежащая оплате за отгруженную продукцию, берется из накладной. Сумма за заказанную продукцию берется из документа - Счет - фактура. Оплата за заказанную продукцию определяется из платежного поручения.
|