2. Проектирование информационной системы предприятия
2.1. Технико-экономическое обоснование
2.1.1. Характеристика материально технической базы производства предприятия.

Производственное объединение "Начало", находящееся в городе Набережные Челны, является на сегодняшний день ведущим российским предприятием, выпускающим запасные части к легковым автомобилям. Изделия ПО "Начало" широко известны авто владельцам вот уже 11 лет. Тогда, в 1989 году, первой продукцией стали элементы передней подвески на классические модели ВАЗ.
Удачный дебют на рынке - запчасти "Начало" не уступали "тольяттинским" по качеству и стали пользоваться большим спросом. Это подтолкнуло к развитию производства - с 1992 года на 8 га вырастают 5 заводских корпусов. Здесь разместились прессовый цех, сборочно-сварочный, окрасочный, цех химико-термической обработки, а также инструментальный.
Сегодня объединение "Начало" - отлаженный комплекс, обеспечивающий работой и стабильным заработком порядка 1100 человек. На данный момент предприятие выпускает в год 9 миллионов тормозных колодок, 800 тысяч дисков сцепления, 350 тысяч шаровых опор, более 1 миллиона кузовных деталей. Качество продукции отслеживается на всех стадиях производственного цикла вплоть до упаковки, транспортировки и отзывов автомобилистов.
Большой объем и широкий ассортимент при низких отпускных ценах и высоком качестве позволяют выдвинуть "Начало" в ранг передовых предприятий, работающих на массового потребителя. Материал, используемый для производства продукции фирмы, закупается на территории России у фирм, занимающих добычей и изготовлением сырья. Основная цель предприятия - обеспечить в достаточном количестве российских граждан и, возможно, зарубежных партнеров, качественными, недорогими и нужными запасными частями к легковым автомобилям российского производства.
2.1.2. Основные показатели производства и реализации продукции
Номенклатура выпускаемой продукции:
ВАЗ-2101:
 подмоторная балка,
 защита поддона картера,
 панель передняя,
 кронштейн крепления КПП.
ВАЗ-2103, 2106:
 подмоторная балка,
  защита поддона картера,
  крылья передние и задние,
  капот, панель передняя,
  площадка крепления радиатора,
  пол запасного колеса,
ВАЗ-2105:
 подмоторная балка,
  защита поддона картера,
  крылья передние,
  панель передняя, панель облицовки (фартук);
ВАЗ-2107:
 подмоторная балка,
  защита поддона картера,
  крылья передние и задние,
  панель передняя, панель облицовки (фартук);
ВАЗ-2108-093:
 защита поддона картера,
  крылья передние (длинные),
  капот, двери передние в сборе,
  дверь задка,
  панель передняя в сборе, планка верхней панели,
  кронштейны крепления бампера, кронштейн крепления приёмной трубы в сборе,
  площадки под кронштейн растяжки, накладки двери передние и задние
ВАЗ-2110:
 защита поддона картера
Дэу "Нексия":
 защита поддона картера.
Организации – контрагенты:
Поставщиками металла для "кузовщины" ПО "Начало" являются Череповецкий, Ново липецкий, Магнитогорский металлургический комбинаты. Они же поставляют сталь непосредственно для производства "Жигулей".
Дистрибьюторы:
 ООО «Автосинтез» г. С – Петербург. Директор ООО "Автосинтез" В.А. Липский.
 ООО «Автостандарт» г. Новосибирск. Директор ООО «Автостандарт» П.Ф. Морозов.
 ООО «Корунд» г. Москва. Генеральный директор ООО «Корунд» А.В.Поликарпов.
 ООО «Росавтопром» г. Ростов-на-Дону. Генеральный директор ООО «Росавтопром» Э.Ю.Авдеев.
 ООО «Торговый дом ПигМа» г. Нижний Новгород. Директор ООО «Торговый дом ПигМа» Н.Б.Макаров.
 Предприниматель Ильин В.А. г. Набережные Челны.
 Предприниматель Лемешев С.А. г. Тольятти.
Розничная сеть:
 Москва, группа «Авто-49»
 Ростов-на-Дону, ООО «Росавтопром»
 Екатеринбург, «Олми»
 Екатеринбург, «АБС»
 Первоуральск, «Авто-Сити»
 Нижний Тагил, «Олми-НТ»
 Томск, «Центр автотракторных технологий»
2.1.3. Организационная структура предприятия
Организационная структура предприятия находится в ПРИЛОЖЕНИИ (Схема 1).
2.1.3.2. Описание функций подразделений и должностных лиц
Генеральный директор
1. Генеральный директор осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью и решает все вопросы текущей деятельности Общества.
2. Является исполнительным единоличным органом Общества, без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, выступает «Работодателем» по отношению ко всем работникам Общества, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
3. Обеспечивает:
 сохранение платёжеспособности Общества (удовлетворительной структуры баланса) на основе требований ФЗ «О банкротстве»;
 сохранение (прирост) стоимости чистых активов;
 выполнение бизнес-плана;
 сохранность и целевое использование имущества;
 охрану труда и своевременную выплату заработной платы работникам Общества;
 выполнение заключённых хозяйственных договоров;
4. Несёт ответственность за действия, предпринятые лицами, которым он делегировал свои права по принятию решений.
Директор по коммерческим вопросам
1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания,  обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;
2. Организует  участие подчинённых ему служб и структурных подразделений:
a. В соответствии перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
b. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия;
c. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции;
3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
4. Осуществляет контроль над:
 реализацией продукции;
 материально-техническому обеспечению предприятия;
 расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.
5. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия;
6. Организует работу складского хозяйства, создаёт условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции;
7. На время отсутствия генерального директора предприятия приобретает его права и исполняет его обязанности.
Директор по производству
1. Руководит производственной деятельностью предприятий Общества, обеспечивая их бесперебойную работу, ставя при этом решающим условием максимальное удовлетворение спроса общественного питания, обеспечение высокого качества пищи и культуры обслуживания при наименьших затратах  труда и средств;
2. Осуществляет оперативное руководство по обеспечению выполнения предприятиями Общества плана товарооборота и выпуска продукции собственного производства;
3.  Ежемесячно подводит итоги работы каждого предприятия, определяет оценку качества труда на основании актов, анализов, справок;
4.  Обеспечивает разработку производственной программы для составления бизнес-плана;
5.  Обеспечивает составление установленной отчётности;
6.  От имени Общества представительствует в вышестоящих организациях по вопросам производства.
Директор по развитию.
1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальны финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производим< продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременна и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
6. Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторс¬кой и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
7. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
8. Принимает меры по совершенствованию организации производ¬ства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленчес¬ких работ.
9. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и ин¬женерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершен¬ствование подготовки персонала.
10. Руководит деятельностью технических служб предприятия, конт¬ролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
Технический директор:
1. Повседневное руководство всеми техническими службами предпри¬ятия.
2. Руководство работой технического совета предприятия.
3. Систематическое совершенствование техники и технологии произ¬водства. Руководство деятельностью отделов главного механика и главно¬го энергетика по обеспечению бесперебойной работы оборудования.
4. Обеспечение производства конкурентоспособной продукции.
5. Обеспечение систематического повышения эффективности произ¬водства, производительности труда, соблюдения режима экономии матери¬альных ресурсов и получения высоких технико-экономических показателей в работе предприятия.
6. Организация и координация работ всех служб по разработке плана организационного и технического развития предприятия и реализации пла¬нов внедрения новой техники и технологии, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.                                
7. Разработка совместно с главным экономистом мероприятий по сни¬жению трудоемкости изделий за счет внедрения прогрессивных технологи¬ческих процессов и режимов работы оборудования.
8. Широкое использование электронно-вычислительной техники и дру¬гих средств механизации и автоматизации
Коммерческий отдел.
1. Осуществление рациональной организации сбыта продукции, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
2. Разработка прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, перспектив развития рынков сбыта.
3. Организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
4. Разработка мер по обеспечению выполнения плана реализации  своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
5. Обеспечение контроля выполнения заказов, договорных обязательств. состояния запасов готовой продукции на складах.
6. Организация приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады, рационального   ее хранения  и подготовки к отправке готовой продукции потребителям.
7. Осуществление разработки и внедрения стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.
8. Организация оптовой торговли выпускаемой предприятием продук¬ции.
9. Разработка мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
10. Организация и проведение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции.
11. Своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана по реализации.
12. Координация деятельности складов готовой продукции.
Главный бухгалтер:
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-фи¬нансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использо¬ванием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятель¬ности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой ус¬тойчивости.
3. Возглавляет работу по:
a. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных опе¬раций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внут¬ренней бухгалтерской отчетности.
b. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
c.  Контролю над проведением хозяйственных операций, соблюдени¬ем технологии обработки бухгалтерской информации и порядка докумен¬тооборота.
Экономист:
1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельно¬сти предприятия, направленной на повышении эффективности и рен¬табельности производства, качества выпускаемой продукции и ос¬воение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансо¬вых ресурсов.
2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяй¬ственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым зат¬ратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой про¬дукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и тех¬нологии.
4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурен¬тоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, сни¬жению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможнос¬тей дополнительного выпуска продукции.
5. Участвует:
a. В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
b. В проведении работ по ресурсосбережению.
c. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.
d. В совершенствовании плановой и учетной документации.
6. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за срока¬ми выполнения договорных обязательств.
7. Ведет учет экономических показателей результатов производствен¬ной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заклю¬ченных договоров.
8. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
10. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; оп¬ределяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, па¬кетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обо¬снованные системы обработки экономической информации.
Юрист
1. Осуществляет методическое руководство правильной работой,  оказывает  правовую помощь её структурным единицам;
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой  и  трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества фирмы, по борьбе с растратами и хищениями;
3. Организует совместно с другими службами работу по заключению хозяйственных договоров, участвует в подготовке договоров и визирует их;
4. Участвует в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе фирмы дебиторской и кредиторской задолженности и принимает совместно с другими службами меры к ликвидации этой задолженности;
5. Представляет в установленном порядке интересы фирмы в суде, арбитраже и других органах при рассмотрении правовых вопросов;
6. Ведёт справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, по ознакомлению должностных лиц фирмы с нормативными актами, относящимися к их деятельности и об изменениях  в действующем законодательстве;
7. Несёт ответственность за соответствие действующему законодательству визируемых им проектов, приказов, инструкций, положений, постановлений, решений, распоряжений и других документов правового характера.
Планово-экономический отдел
1. Руководство работой по экономическому планированию на предпри¬ятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной дея¬тельности, выявление и использование резервов производства с целью до¬стижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.
2. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия.
3. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую про¬дукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.
4. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:
5. Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы; участие в разработке по¬ложений по материальному поощрению.
6. Организация разработки мероприятий по эффективному исполь¬зованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов про¬изводства.
 Отдел материально – технического обеспечения
1. Принятие заявок на материально-техническое обеспечение плана товарного выпуска, плана по кооперации, выполнения работ, оказания услуг;
2. Включение заявок в портфель закупок;
3. Формирование на основе плана закупок плана снабжения (ассортиментного плана закупок и плана по кооперации);
4. Формирование графика закупок и проч.
Склад
1. Приемка товаров по накладным с автоматизированным распределением по складам и формированием приходных складских ордеров. Контроль соответствия накладных и ордеров.
2. Распределение поступивших МЦ по ячейкам хранения, в том числе в пакетном режиме.
3. Организация внутрискладского перемещения, в том числе в подразделения розничной торговли и при переводе МЦ в основные средства.
4. Формирование расходных складских ордеров при отпуске МЦ.
5. Проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий путем формирования актов о недостаче, об излишках, на пересортицу.