|
В последнее время условия хозяйствования в РФ постепенно начали стабилизироваться. Происходящие в экономике процессы стали более предсказуемыми, что побуждает российский бизнес, в особенности крупные компании, регламентировать свои внутренние процессы. За счет этого происходит оптимальное использование ресурсов, что положительно сказывается на финансовых результатах. Одним из направлений такой оптимизации является постановка системы бюджетного управления на предприятии.
Бюджетное управление – оперативная система управления компанией по центрам ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов. Постановка бюджетного управления - комплекс организационно- технических мероприятий по разработке и внедрению системы, которая обеспечит осуществление управления.
Развитие рознично-сбытового бизнеса способствовало значительному росту объемов продаж, увеличению количества объектов и процессов которыми надо управлять, усложнению финансовых и товарных схем. В этой связи актуальной стала проблема постановки системы бюджетного управления в группе компаний, занимающихся реализацией нефте- и газопродуктов в Центральной части РФ.
В результате было разработано 5 нормативных документов, которые позволили комплексно регламентировать систему бюджетного управления на предприятии: Положение о финансовой структуре, Положение о бюджетах, Положение о планировании, Положение об управленческой учетной политике, Положение о финансово-экономическом анализе.
Финансовая структура предприятия представляет собой иерархическую структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) с учетом их подчиненности друг другу. ЦФО – структурное подразделение, осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное оказывать непосредственное воздействие на расходы и/или доходы от этих операций и отвечающее за величину данных расходов и/или доходов. В Положении о финансовой структуре устанавливается связь между оргструктурой и финансовой структурой. Таким образом, конкретные должностные лица, становятся ответственными за доходы и расходы, относящиеся к их ЦФО.
Положение о бюджетах предполагает формирование трех основных видов бюджета, позволяющих комплексно описать финансово-хозяйственную деятельность предприятия: Бюджет доходов и расходов (БДР), Бюджет движения денежных средств (БДДС), Бюджет баланса (ББ). За каждую из статей указанных бюджетов прописывается ответственный ЦФО.
Положение о планировании представляет собой регламент формирования бюджетов, прописанных в Положении о бюджетах, Центрами финансовой ответственности, прописанными в Положении о финансовой структуре.
Положение об управленческой учетной политике и Положение о финансово-экономическом анализе отражают правила ведения управленческого учета и анализа.
На сегодняшний день многие российские компании воспользовались рассматриваемой в нашей работе методикой и осуществили постановку и автоматизацию системы бюджетного управления. В качестве актуального примера можно привести проект, который реализуется в данный момент в компании ООО «Лукойл-ЦентрНефтепродукт».
Проект постановки системы бюджетного управления в управляющей компании в настоящий момент завершен. Разработанные положения были использованы в качестве технического задания для автоматизации рассмотренной системы на базе программного продукта «Корпоративные финансы».
В качестве дальнейших направлений развития данного проекта можно выделить:
1) запуск системы в промышленную эксплуатацию;
2) дальнейшая автоматизация (работы всех предприятий группы в единой информационной базе);
3) создание центра методологической поддержки, для управления изменениями и актуализации системы.
|
