5. Расчет эффективности внедрения ИП " Учет выполнения заявок дистрибьюторов"
5.1. Эффект от внедрения
5.1.1. Масштаб влияния данного проекта на предприятие
• снижение потерь информации и документов;
• снижение потерь заявок, заказов, клиентских запросов;
• снижение нагрузки на менеджеров и руководителей;
• повышение информированности всех уровней менеджмента;
• повышение уровня информационной безопасности;
• решение проблемы взаимозаменяемости сотрудников;
• исключение возможности ошибок или фальсификации, так как фор-мируемые подсистемой отчеты несут объективную информацию;
• оперативность отчетов;
• возрастание экономии ресурсов за счет точного прогноза деятельно-сти;

5.1.2. Источники экономического эффекта
Экономический эффект достигается за счет:
• Снижения времени поиска информации и документов в среднем на 25%;
• Снижения дублирования операций и функций;
• Повышения производительности сотрудников центра обеспечения запасными частями;
• Автоматического формирования отчетов в желаемом виде;
• Снижения административных издержек на учет выполнения заявок дистрибьюторов (Средний показатель - снижение на 5% в год в те-чение первых трех лет после внедрения системы).
5.1.3. Расчет экономического эффекта
Расчет будет производится на основе среднемесячного бюджета затрат подсистемы обеспечения запасными частями.
Расчет обобщающих показателей предполагает предварительное вы-числение частных показателей:
Годовая экономия рассчитывается как разница между годовой стоимо-стной оценкой результатов использования ИП "Учет выполнения заявок ди-стрибьюторов" объектом управления, приведенными к одному году затрата-ми, связанными с обработкой информации: П = П' - Зп , где
П' - годовая стоимостная оценка результатов применения ИП "Управ-ление выполнения заявок дистрибьютора", рассчитанная без учета затрат на обработку информации, тыс. руб.;
Зп - приведенные к одному году затраты на обработку информации при предполагаемом варианте организации системы, тыс.руб.
В зависимости от специфики функциональной части ИС могут быть реализованы два основных альтернативных подхода к оценке значения пока-зателя П'.
Вариант 1.
• Для принципиально новых задач значение показателя П' определя-ется на основе приемов и методов экономического анализа.
• Если автоматизируются ранее решавшиеся задачи при условии по-лучения примерно одинаковых конечных результатов, значение П' может быть взято равным затратам существующей системы обра-ботки данных. В данном случае формула принимает традиционный вид:
 П = Зб - Зп
- где Зб - приведенные к одному году затраты на обработку информа-ции при  существующем варианте организации ИС.
Вариант 2. При автоматизации технологических задач, не являющихся «носителями непосредственного эффекта», показатель П' может быть рассчи-тан на основе перераспределения стоимостной оценки результатов функцио-нирования системы (комплекса) в целом с учетом роли оцениваемых задач, их информационных связей, объема затрат на разработку и эксплуатацию. Расчет П' в данном случае может проводиться по следующим формулам: П' = П'/Рс * Р или П' = П'/Мс * М,
- где П'с - годовая стоимостная оценка результатов функционирования ЭИС, рассчитанная для системы в целом, без учета затрат на обработ-ку информации, тыс.руб.; Рс - затраты на проектирование системы в целом, тыс.руб.;
- Р - затраты на проектирование оцениваемой технологической задачи, тыс.руб.; Мс - годовые затраты машинного времени на функциониро-вание оцениваемой технологической задачи.
Рассчитаем П' - Годовая экономия при применении ИП "Учет выполне-ния заявок дистрибьютора" по отдельным источникам возникновения:
• Снижение время поиска информации и документов в среднем на 25% экономия рабочего времени;
П = Зб – Зп=30 000-20 000=10 000 рублей.
• Снижение дублирования операций, а следовательно экономия рабо-чего времени и затрат на оплату труда:
П=35 000-23 000=12 000 рублей.
• Повышение производительности сотрудников за счет организации времени:
П=46 000-40 000=6 000 рублей.
• Автоматическое формирование отчетов (экономия рабочего време-ни):
П=50 000-41 000=9 000 рублей.
• Снижение административных издержек на продажи и учет (Средний показатель - снижение на 3% в год в течение первых трех лет после внедрения системы):
П=3%*37 000*12= 13 320 рублей;
Итого годовая экономия составит 50 320 рублей;
5.1.4. Расчет абсолютной экономической эффективности
При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие и частные показатели. К основным обобщающим показателям экономической эффек-тивности относятся:
- годовой экономический эффект;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат;
- срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИП "Учет выполнения заявок дистрибьютора" определяется как разность между годо-вой экономией и нормативной прибылью:
Э = П - К * Ен, где
П - годовая экономия,
К - единовременные затраты, тыс.руб.;
Ен- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Э= 50 320 -96230*0,2 = 31 074 руб.
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат Ер представляет собой отношение годовой экономии к капитальным затратам на разработку и внедрение ИП "Учет выполнения заявок дистрибь-ютора":
Ер =П/К Ер=50 320/96 230=0,523
Срок окупаемости Т представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к годовой экономии:
 Т = К/П T=96 230/50 320=1,912 года