2.1.4. Функции, подлежащие автоматизации
Коммерческий отдел
 Функция учета выполнения заказов, отгрузки готовой продукции.
 Функция учета договоров с поставщиками и заказчиками.
 Функция приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады.
Планово - экономический отдел
 Функция комплексного экономического анализа деятельности предприятия.
Бухгалтерия
 Функция учета финансовой деятельности предприятия
 Функция контроля над экономным использо¬ванием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Проектирование Информационной Системы
2.2.1. Цели создания ИС.
Целями любой информационной системы является получение более рациональных вариантов решения управленческих задач, освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации, обеспечение достоверной информацией, совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота на предприятии, уменьшение затрат на производства продуктов и услуг, достижение управленческой и экономической эффективности.
2.2.2. Порядок согласования проектных работ между заказчиком и разработчиком.
 На стадии разработки технического проекта и технической документации заказчик обязан:
  обеспечить обучение персонала;
  обеспечить запись необходимой информации на машинные носители и ее контроль;
  обеспечить уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы;
  завершить ее формирование;
 При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы:
 внедряет локальные и общегосударственные классификаторы;
 унифицированные формы документов;
 проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке объекта к внедрению экономической информационной системы.
 При вводе системы в действие заказчик:
 завершает ввод в эксплуатацию технических средств;
 завершает опытную эксплуатацию комплекса задач;
 прием их в промышленную эксплуатацию;
 разрабатывает и согласовывает с разработчиком программу приема сдаточных испытаний;
 На предпроектной стадии разработчик:
 проводит обследование объекта;
 обрабатывает материалы обследования;
 определяет задачи, комплексы задач, подлежащие автоматизации;
 На стадии технического проектирования: 
 разрабатывает документацию технического проекта;
 в соответствии с утвержденным техническим заданием осуществляет методическое руководство работами по созданию классификаторов; внедрению унифицированных систем документации,
 разрабатывает структуру информационной базы;
 На стадии рабочей документации:
 осуществляет разработку программного обеспечения, генерацию рабочих программ;
 участвует в разработке должностных инструкций управленческого персонала, технологических инструкций пользователя.
 При вводе системы в действие разработчик:
 осуществляет методическое руководство;
 вносит корректировки в проекты;
 принимает участие в сдаче задач и комплексов задач в промышленную эксплуатацию;
 участвует в работе комиссии по приемке системы в промышленную эксплуатацию.
2.2.3. Состав Информационной Системы. Обоснование выделенных подсистем.
Подсистемы экономической информационной системы представляют собой комплекс задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации.
В хозяйственных процессах предприятия были выделены подсистемы:
1. Подсистема Основного производства
2. Подсистема Реализации и сбыта готовой продукции
3. Подсистема финансового планирования
4. Подсистема бухгалтерского учета
5. Подсистема Материально-технического снабжения
6. Подсистема Транспортного обеспечения
7. Подсистема «Склад»
  Целью выделения подсистемы «Финансовое плани¬рование» является формирование годовых производственных про¬грамм на основе использования экономико-математических ме¬тодов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта про¬дукции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плано¬вым периодам. Результаты финансового планирования непос¬редственно используются в подсистемах управления ресурсами.
Подсистема «Реализация и сбыт готовой продук¬ции» предназначена для оперативного управления сбытом продук¬ции в соответствии с технико-экономическим планом, определен¬ным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производствен¬ными возможностями. Результа¬ты решения задач подсистемы УС поступают для учета в подсисте¬му Бухгалтерского Учета и Анализ Хозяйственной Деятельности, в подсистему оперативного управления основным производством для формирования и контроля над производствен¬ными заданиями, в другие подсистемы управления ресурсами.
В подсистеме «Основное производство» решают¬ся задачи оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий. Целью подсистемы УОП является обес¬печение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании мощностей, максимальном сокраще¬нии длительности производственного цикла. Выходные данные подсистемы Управления Основным Производством учитываются в подсистеме Бухгалтерского Учета и Анализ Хозяйственной Деятельности,  Управление Материально – Техническим Снабжением, а также в других подсистемах оперативно¬го управления ресурсами.
Основной целью подсистемы «Материально-тех¬ническое обеспечение» является оперативное обеспечение потреб¬ностей производства в материальных ресурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение. Резуль¬таты решения задач этой подсистемы используются в других под¬системах управления ресурсами и в подсистеме Бухгалтерского Учета и Анализ Хозяйственной Деятельности.
Целью создания подсистемы «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности» служат повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объе¬динены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды уче¬та благодаря использованию общего плана счетов. В процес¬се обработки информации данная подсистема получает инфор¬мацию из подсистем оперативного управления ресурсами для собственно учета операций,  Финансового Планирования для анализа хозяйствен¬ной деятельности предприятия, а также осуществляет информа¬ционное обеспечение подсистемы Финансового Планирования.