ГЛАВА II. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КАМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОЛИТЕХНИЧЕСКОГО ИНСТИТУТА

2.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
2.1.1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Адрес:
 Россия, Республика Татарстан,
423810, г. Набережные Челны,
проспект Мира, 68/19
Тел. 53-68-81
Камский политехнический институт открыт 1 апреля 1980 года. Учредителем института является Министерство образования Российской Федерации.
Создание института неразрывно связано со строительством КамАЗа, необходимостью обеспечения кадрами высшей квалификации гиганта автомобилестроения и Камского региона. В 2000 году институт отметил своё двадцатилетие.
За это время существования института подготовлено более 10 000 высококвалифицированных специалистов для города, региона, республики. Институт имеет 4 учебных здания, 4 благоустроенных общежития, спортивный комплекс, стадион, культурно-деловой центр с актовым залом, базу отдыха «Дубравушка».
В институте по 9 специальностям среднего профессионального и 29 специальностям высшего профессионального образования по дневной и заочной формам обучения обучается более 11 000 студентов. Прием на дневное обучение в госбюджетные группы составляет 618 человек, на заочное отделение – 50 человек. Обучение ведут более 350 преподавателей, из которых 190 кандидатов и докторов наук. В вузе 5 факультетов, 28 кафедр, лаборатории, которых оснащены современным оборудованием, компьютерами (более 600 штук), приборами, аппаратурой, что в сочетании с высококвалифицированным преподавательским составом позволяет организовать учебный процесс на высоком уровне. В КамПИ функционирует узел глобальной сети Internet, что позволяет вести подготовку специалистов по современным информационным технологиям.
Камский государственный политехнический институт является одним из немногих вузов города, имеющих лицензию Министерства образования РФ на право ведения образовательной деятельности в сфере среднего, высшего, послевузовского образования № 24Г – 1077 от 21 июля 2000 года, и свидетельство о государственной аккредитации № 25 – 1230 от 4 ноября 2000 года, что позволяет ему выдавать Государственные дипломы. Учредителем Камского государственного политехнического института является Министерство образования РФ.
2.1.2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
2.1.2.1 ВИДЫ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
Камский государственный политехнический институт ведёт подготовку по специальностям:
СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ:
• 0601 – Экономика, бухгалтерский учёт и контроль (в машиностроении, в городском хозяйстве, на транспорте);
• 0602 – Менеджмент (в машиностроении, в городском хозяйстве, на транспорте);
• 0607 – Маркетинг (в машиностроении, в городском хозяйстве, на транспорте);
• 0604 – Банковское дело;
• 1201 – Технология машиностроения (со специализацией «Технологическая информатика и производственный менеджмент»);
• 2101 – Автоматизация технологических процессов и производств;
• 1205 – Автомобиле- и тракторостроение;
• 1705 – Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта;
• 2203 – Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем.
ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ:
 факультет «Автоматизация и прогрессивные технологии»:
 120100 «Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты»;
 120300 «Машины и технология литейного производства»;
 120400 «Машины и технология обработки металлов давлением»;
 121000 «Конструирование и производство изделий из композиционных материалов»;
 210200 «Автоматизация технологических процессов и производств»;
 220200 «Автоматизированные системы обработки информации и управления»;
 экономический факультет:
 060801 «Экономика и управление на предприятии (в машиностроении)»;
 060813 «Экономика и управление на предприятии (на транспорте)»;
 060815 «Экономика и управление на предприятии (в городском хозяйстве)»;
 060400 «Финансы и кредит»;
 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»;
 061100 «Менеджмент организации»;
 061500 «Маркетинг»;
 061800 «Математические методы в экономике»;
 351300 «Коммерция (торговое дело)»;
 351400 «Прикладная информатика в экономике»;
 автомеханический факультет:
 101200 «Двигатели внутреннего сгорания»;
 121100 «Гидравлические машины, гидропривод и гидро-пневмоавтоматика»;
 311600 «Инженерные системы сельскохозяйственного водоснабжения, обводнения и водоотведения»;
 150100 «Автомобилестроение и тракторостроение»;
 150200 «Автомобили и автомобильное хозяйство»;
 230100 «Сервис транспортных и технологических машин и оборудования (автомобильный транспорт)»;
 240100 «Организация перевозок и управление на транспорте (автомобильный транспорт)»;
 180700 «Электрический транспорт»;
 120700 «Машины и технология высокоэффективных процессов обработки»;
 170600 «Машины и аппараты пищевых производств»;
 строительный факультет:
 290300 «Промышленное и гражданское строительство»;
 291500 «Экспертиза и управление недвижимостью»;
 320700 «Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов»;
 330600 «Защита в чрезвычайных ситуациях»;
 заочный факультет
На заочном факультете осуществляется подготовка специалистов по всем направлениям и специальностям высшего профессионального образования. Подготовка осуществляется как по полной, так и по сокращенной формам обучения, в зависимости от базового образования.

ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (АСПИРАНТУРА):
Выпускники, окончившие институт, могут продолжить образование, поступив в аспирантуру, по следующим специальностям:
01.02.01 – Теоретическая механика
01.02.05 – Механика жидкостей, газа и плазмы
01.04.14 – Теплофизика
02.00.08 – Химия элементоорганических соединений
05.03.05 – Технологии и машины обработки давлением
05.04.02 – Тепловые двигатели
05.05.03 – Колесные и гусеничные машины
05.13.06 – Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами (машиностроение)
05.16.04 – Литейное производство
08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством
13.00.14 – Теория и методика физического воспитания, спортивной тренировки, оздоровительной и адаптивной физической культуры
09.00.08 – Философия науки и техники
2.2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КамПИ
2.2.1. СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИИ (СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ИХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ)
Ректорат
1. Руководит вузом, на основании действующей лицензии, дающей право ведения образовательной деятельности в сфере среднего, высшего, послевузовского, дополнительного образования за № 24Г-1077 от 21 июля 2000 года, выданная Государственным комитетом Российской Федерации по высшему образованию, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их на развитие и совершенствование образовательной деятельности, с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы вуза, роста объема зачисления абитуриентов и увеличение выпуска специалистов.
3. Обеспечивает выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
4. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности образовательной деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
6. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников вуза.
7. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и образовательной деятельности учреждения, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.
8. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности учреждения и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности учреждения в целях поддержания и расширения масштабов образовательной деятельности.
9. Защищает имущественные интересы вуза в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Бухгалтерия
Главный бухгалтер
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности вуза и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности вуза, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по следующим видам деятельности:
 подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
 обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
 контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Экономист
1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности образовательной деятельности, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) вуза.
3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для образовательной деятельности.
4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности вуза и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
5. Участвует:
 в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
 в проведении работ по ресурсосбережению.
 во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.
 в совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.
 в совершенствовании плановой и учетной документации.
6. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.
7. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по вузу и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
8. Выполняет необходимую работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
9. Ведет учет экономических показателей результатов образовательной деятельности вуза и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
10. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
12. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок; составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации, экономические обоснования и обзоры.
14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Деканаты
1. Рассматривают результаты аттестации и успеваемости студентов, непосредственно через кафедры, относящиеся конкретно к данному деканату.
2. Издание приказов по движению сотрудников на основе заявлений, письменных распоряжений и других документов в общий отдел кадров сотрудников.
3. Издание приказов на зачисление, перевод, отчисление, восстановление и т.д., направляя выписки в студенческий отдел кадров для регистрации передвижения студентов.
4. Доводят до ректората информацию о результатах образовательной деятельности, результаты достижений и исследований в различных областях науки и т.п.
5. Выполняют отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Кафедры
1. Осуществляют подготовку специалистов с квалификациями, утвержденных в специальностях. Обучение ведется по очной и заочной формам.
2. На кафедрах составляются учебные планы, которые согласовываются с заведующим кафедрой, и утверждаются деканатами. Ведется табельный учёт сотрудников кафедр, который в течении месяца доводится до отдела кадров сотрудников и бухгалтерии.
3. Во время аттестации составляются отчёты об успеваемости студентов, данные по которым непосредственно попадают в деканаты.
4. Кафедры ведут научно-исследовательские работы, проводят научные семинары для студентов.
Общий отдел
Общий отдел является структурным подразделением института, действует на основании устава института и в своей практической работе руководствуется приказами по институту и указаниями проректора по ОВ и ОУП.
Общий отдел осуществляет следующие функции:
1. кадровая работа с сотрудниками;
2. кадровая работа со студентами;
3. делопроизводство;
4. архив;
5. военно-учетный стол;
6. секретная часть;
7. представительство;
8. оформительство;

1-2. Группы кадровой работы осуществляют:
1) подбор и расстановку совместно с руководителями подразделений института, административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала;
2) оформление приёма, перемещений и увольнения работников института всех категорий;
3) ведение личных дел сотрудников института и студентов;
4) ведение персонального статистического учета всех категорий работников института по установленным формам;
5) ведение трудовых книжек и их учет;
6) участие в тарификационной комиссии и подготовка проектов приказов об установлении должностных окладов работникам института в соответствии с научно-педагогическим стажем, а также начисление общего и непрерывного стажа работникам для установления размеров пособия по социальному страхованию при болезни и при уходе на пенсию;
7) участие в работе комиссии по аттестации категорий работников, определенных перечнем;
8) подготовку необходимых документов для назначения пенсий работникам института.
3. Группа делопроизводства осуществляет:
1) прием и отправка корреспонденции;
2) распределение документов и заявлений граждан для доклада руководству и структурным подразделениям, ведение их учета, регистрации и систематического контроля за исполнением;
3) ознакомление сотрудников института с распорядительными документами;
4) представление руководству института сведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением;
5) методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях;
6) постановку работы архива в соответствии с действующими нормами.
4. Архив осуществляет работу:
1) принимает на хранение документы структурных подразделений института, по согласованию с архивным управлением при КМ РТ может принимать и хранить до передачи на Государственное хранение документы личного происхождения;
2) учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив дел и документов;
3) составляет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам (годовые разделы описей, исторические справки);
4) составляет и предоставляет, не позднее чем через два года после заведения, годовые разделы описей для постоянного хранения по личному составу на рассмотрение экспертной комиссией КамПИ и экспертно-проверочной комиссией архивного управления при КМ РТ;
5) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
6) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
7) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном прядке выдает копии документов и архивные справки;
8) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии КамПИ;
9) оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел КамПИ, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив КамПИ;
10) ежегодно предоставляет в национальный архив РТ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
11) подготавливает, в установленном порядке передает на хранение в национальный архив РТ документы архивного фонда.
5. Военно-учетный стол осуществляет следующую работу:
1) обеспечивает полноту и качество учета всех военнообязанных и призывников КамПИ по правилам и формам, устанавливаемых МО и ЦСУ РФ;
2) систематически сличает карточки рабочих, служащих и учащихся с записями в военных билетах и удостоверениях о прописке к призывным участкам и предоставляет эти карточки не реже одного раза в год в военные комиссариаты для сверки с учетными данными военных комиссариатов;
3) осуществляет систематический учет изменений у военнообязанных и призывников семейного положения, адрес, места жительства. Служебного положения, общеобразовательной, технической подготовки, в 5-тидневный срок вносит эти изменения в их личные карточки и сообщает о них в военные комиссариаты в определенные ими сроки;
4) своевременно оформляет бронирование за народным хозяйством на период мобилизации и военного времени военнообязанных из числа инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих;
5) в 7-мидневный срок сообщает в военные комиссариаты обо всех военнообязанных и призывниках, вновь принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из учебного заведения);
6) при приеме на работу (учебу) проверяет у граждан наличие учебно-воинских документов и устанавливает состоят ли они на воинском учете;
7) обеспечивает своевременную и качественную разработку, корректировку плана мобилизационной подготовки.
6. Секретная часть
Секретная часть осуществляет работу согласно приказам и инструкциям по секретному делопроизводству.
7. Представительство
Общий отдел осуществляет связь с организациями города в пределах должностной компетенции: с ГУНО, школами, службами занятости, предприятиями. Военкоматами, УВД, прокуратурой. Через связь с ГУНО и школами собирает сведения о количестве школьников города, количестве выпускников, их профессиональной направленности, проводит анализ и предоставляет информацию проректору по ОВ и ОУП.

8. Оформительство
Разрабатывает, заказывает соответствующим службам и контролирует выполнение и установку информационно-рекламных стендов в зданиях института. Обеспечивает своевременное размещение общеинститутской информации на информационно-рекламных стендах. Разрабатывает и предоставляет проректору по ОВ и ОУП предложен я по оформлению зданий и территории института. Оформляет праздничные объявления, рекламные буклеты, поздравительные адреса.
Отдел кадров сотрудников
1. Оформление приёма, перевода, увольнения работников всех категорий в соответствии с трудовым законодательством.
2. Обеспечение вуза трудовыми кадрами.
3. Осуществление контроля за соответствие трудовой дисциплины.
4. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учётом изменения внешней и внутренней среды.
5. Учёт личного состава предприятия.
6. Составление отчётности.
7. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
8. Обмен и координирование данных между планово-финансовым отделом (ПФО), бухгалтерией, деканатами.
Отдел кадров студентов
1. Регистрация студентов, учёт и контроль их передвижения: оформление зачисления, перевода, отчисления, восстановления, завершение курса обучения и т.д. на основании приказов, поступающий от вышестоящих подразделений.
2. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Обмен и координирование данных между планово-финансовым отделом (ПФО), бухгалтерией, деканатами и кафедрами.
Планово-финансовый отдел
1. Составление финансового плана.
2. Составление штатного расписания.
3. Занимается учётом движения студентов с разбивкой по бюджету и договорам.
Учебно-методический отдел (УМО)
Данный отдел занимается составлением расписания учебных занятий, контролем над их прохождением, учетом фактически отработанных часов каждым преподавателем, ведёт табельный учёт времени почасовой работы.