2.4.3.1 Состав подсистем
Состав подсистем в структуре ИС может быть различным. Это зависит от специфики предприятия. С этой точки зрения все информационные систе-мы можно разделить на три уровня: ИС для малого и среднего бизнеса; ИС для мелкосерийного, серийного, крупносерийного производства; системы комплексной автоматизации управления крупным предприятием. С учетом специфики данного предприятия и на основе анализа функций, разделенных между подразделениями предприятия, выделим следующий состав подсис-тем:
1. Подсистема бухгалтерского учета.
2. Подсистема финансового планирования и анализа.
3. Подсистема управления маркетингом.
4. Подсистема МТС.
5. Подсистема управления сбытом.
6. Подсистема складского учета.
7. Подсистема управления производством.
8. Подсистема управления кадрами.
9. Подсистема управления автотранспортом.
10. Подсистема управления качеством.
11. Подсистема правового обеспечения.
2.4.3.2 Задачи подсистем.
ПОДСИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Предназначена для ведения оперативного, синтетического и аналитиче-ского учета для составления форм бухгалтерской отчетности, для системати-ческого контроля за производственным процессом. Реализует следующие функции:
• учет труда и его оплаты;
• учет основных средств;
• учет денежных средств;
• учет и калькулирование себестоимости продукции;
• учет операций с валютой;
• учет материальных ценностей.
ПОДСИСТЕМА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА.
Задачи подсистемы направлены на составление плана инвестиций и за-трат, на контроль и анализ выполнения составленного плана, а также подсис-тема обеспечивает реализацию функций анализа для поддержки управленче-ских решений на уровне высших руководителей. Функции подсистемы:
• контроль и оценка бюджетов предприятия;
• разработка, контроль выполнения инвестиционных планов;
• финансовый план предприятия;
• календарные планы-графики работ;
• оценка потребностей в ресурсах для выполнения плана;
• учет и анализ выполнения планов по исполнителям и структурным подразделениям;
• контроль сроков выполнения планов;
• создание аналитической информации для принятия стратегиче-ских и тактических решений;
• анализ динамики и структуры технико-экономических показате-лей.
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОМ.
Подсистема предназначена для решения комплекса задач по учету и про-гнозированию процессов, происходящих на рынке.
• анализ рынка товаров и услуг;
• анализ конкурентоспособности;
• прогноз и анализ продаж;
• анализ риска;
• планирование маркетинговой деятельности;
• моделирование ценовой политики предприятия.
ПОДСИСТЕМА МТС.
• отслеживание предприятий-поставщиков;
• планирование закупок;
• выбор поставщиков;
• контроль состояния договоров и платежных документов.
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СБЫТОМ.
• учет и регистрация договоров;
• планирование сдачи цехами готовой продукции на склад;
• отгрузка готовой продукции по договорам;
• учет отгружаемой продукции;
• анализ выполнения плана отгрузки;
• анализ технического запаса на складах.
ПОДСИСТЕМА СКЛАДСКОГО УЧЕТА.
• учет операций с ТМЦ на основе карточки складского учета;
• учет операций внутреннего перемещения;
• учет складских остатков;
• контроль сверхнормативов и дефицитных позиций.
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ.
Подсистема предназначена для обеспечения проектных работ, выпол-няемых на стадии технической подготовки производства, а также обеспечи-вает формирование планов по цехам, контроль, анализ и регулирование вы-полнения плановых заданий. На подсистему возложено:
• поддержка номенклатуры и состава изделий;
• поддержка операционно-технологических процессов;
• нормирование расходов материалов по технологическим операци-ям;
• расчет потребности в материалах и трудовых ресурсах;
• расчет потребности в оборудовании, оснастке, инструментах;
• учет запуска выпуска продукции в соответствии с производствен-ной программой;
• диспетчеризация материальных потоков для производственных процессов;
• оперативный учет выпуска готовой продукции и незавершенного производства.
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ.
Ведет учет личного состава работающих и определение показателей для справок по личному составу, а также анализ движения кадров по предпри-ятию, учет и планирование рабочего времени сотрудников. Выделяются сле-дующие функции:
• моделирование организационной структуры управления и штатно-го расписания, определение обязанностей подразделений;
• создание нормативно-справочной информации для управления предприятием и персоналом;
• планирование затрат по персоналу, расчет потребности в трудовых ресурсах, схемы тарифов и должностных окладов, премий, льгот, штрафов;
• набор персонала (ведение вакансий, проф. тестирование отбор кандидатов);
• ведение базы данных кадрового состава, статистический анализ и учет движения кадров;
• табельный учет рабочего времени, учет основной и дополнитель-ной зарплаты.
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ АВТОТРАНСПОРТОМ.
Осуществляет информационное обеспечение транспортного хозяйства, обеспечивает планирование работы транспортных средств, оперативный учет и контроль состояния транспортного обслуживания. Функции:
• выписка и обработка путевых листов;
• расчет расходов ГСМ;
• расчет оплаты водителям;
• технико-экономические показатели автотранспорта.
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ
Выполняет функции учета и анализа брака, учет и анализ претензий по качеству изделий и компонентов.
ПОДСИСТЕМА ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Обеспечивает соблюдение законодательства при проведении хозяйст-венных операций, своевременное реагирование на изменения в законодатель-стве, правовой контроль при сбыте продукции.
|